Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Un soutien essentiel pour le bon fonctionnement administratif et financier de votre association

Rôle et Missions

L'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le bon fonctionnement administratif de l'association et contribue à la tenue de sa comptabilité. Il/elle soutient l'équipe dirigeante, les bénévoles et les partenaires en garantissant un suivi rigoureux des dossiers, des adhésions, et des finances.

Gestion Administrative

  • Accueil téléphonique et traitement des courriels
  • Gestion du courrier, des documents officiels et de l'archivage
  • Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes, comptes rendus
  • Mise à jour des bases de données : adhérents, partenaires, contacts
  • Organisation et planification des réunions, événements ou assemblées générales
  • Préparation des dossiers administratifs pour les projets ou subventions

Gestion des Adhésions

  • Enregistrement des nouvelles adhésions et renouvellements
  • Suivi des cotisations et relances si nécessaire
  • Mise à jour des fichiers et envoi des attestations

Assistance Comptable

  • Saisie des dépenses et des recettes dans le logiciel comptable ou tableau de suivi
  • Gestion et classement des pièces comptables (factures, notes de frais, justificatifs)
  • Suivi des règlements adhérents et fournisseurs
  • Préparation des dépôts bancaires et suivi de la caisse
  • Participation au rapprochement bancaire mensuel

Support Gestion Financière

  • Préparation des documents pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, si nécessaire
  • Contribution à la préparation du rapport financier pour l'Assemblée Générale
  • Suivi des conventions, contrats, dossiers de subventions et obligations légales de l'association

Modalités du Poste

Type de poste

Salarié ou bénévole

Lieu de travail

Présentiel / Télétravail possible

Temps de travail

Temps partiel ou temps plein

Responsabilité

Sous la direction du président, trésorier ou directeur

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